Regulamin udziału w akcji promocyjnej marki Iladian

Zwany dalej jako „Regulamin”

§1. 

Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady udziału w akcji mailingowej organizowanej przez Aflofarm Farmacja Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Pabianicach przy ul. Partyzanckiej 133/151, 95-200 Pabianice, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000014115, NIP 731 18 21 205, REGON 472871255, BDO: 000017375, wysokość kapitału zakładowego: 26 271 500,00 zł, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w oparciu o przepisy art. 4 ust. 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 o opóźnieniach w transakcjach handlowych (zwana dalej „Organizatorem”), polegającej na przesłaniu wybranym odbiorcom informacji o produktach marki iladian oraz otrzymania do testowania produktu iladian uro żel do higieny intymnej oraz produktu iladian intima (dalej jako „Akcja Promocyjna”).
2. Akcja Promocyjna skierowana jest do podmiotów wykonujących zawody medyczne lub paramedyczne (w szczególności fizjoterapeutek uroginekologicznych lub szkół rodzenia) prowadzących działalność gospodarczą lub zawodową, posiadających publicznie dostępny adres e-mail.
3. Udział w akcji ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.

§2. 

Zasady udziału i przekazania próbek

1. Akcja Promocyjna jest orgaznizowana na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 
2. Akcja Promocyjna rozpoczyna się 6.06.2025 i trwa do 20.06.2025 roku.
3. Warunkiem uczestnictwa w Akcji Promocyjnej jest pełna zdolność do czynności prawnych. 
4. Uczestnik każdorazowo zgłasza chęć udziału w Akcji Promocyjnej wypełniając Formularz Zgłoszeniowy udostępniony na Stronie Internetowej: www.iladian.pl
5. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji spełnienia przez Uczestników Akcji Promocyjnej powyższych warunków uczestnictwa. 
6. Organizator wybiera Uczestnika Akcji Promocyjnej wedle własnego uznania, kierując się przy tym kryteriami takimi jak: profil zawodowy, odbiorcy usług, sposób prezentacji usług w Social Mediach i inne. 
7. Uczestnik akcji może otrzymać bezpłatnie produkty marki iladian, po wyrażeniu chęci ich przetestowania w Formularzu Zgłoszeniowym i poprawnym wskazaniu adresu dostawy produktów. 
8. Przekazanie produktów nie stanowi formy wynagrodzenia ani nie zobowiązuje uczestnika do podejmowania jakichkolwiek działań promocyjnych, recenzenckich lub marketingowych.
9. Uczestnik, który otrzyma produkty za pośrednictwem przesyłki kurierskiej podpisuję potwierdzenia odbioru produktów.
10. Liczba produktów jest ograniczona, a o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń lub inne kryteria określone przez Organizatora.
11. Uczestnikami Akcji Promocyjnej nie mogą być pracownicy lub współpracownicy Organizatora, a także członkowie ich najbliższych rodzin, tj. małżonek, dzieci, rodzice, oraz rodzeństwo (w tym i rodzeństwo przyrodnie). 

§3. 

Granice zgłoszenia

1. Uczestnicy Akcji Promocyjnej nie mogą zgłaszać udziału w celu wyrażania poglądów politycznych lub religijnych. 
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia, które zawiera materiały obraźliwe, szkodliwe, obsceniczne, wykraczające poza granice dobrego smaku, mściwe, nieprzyzwoite, niemoralne, agresywne, rasistowskie, szydercze, oszczercze, dyskryminujące lub w jakikolwiek inny sposób niezgodne z ogólnie akceptowanymi normami dobrych obyczajów, smaku i przyzwoitości lub które Organizator, według własnego uznania, uzna za niedopuszczalne. 
3. Zgłoszenia nie mogą być niezgodne z prawem ani naruszać dóbr osób trzecich. Nie mogą zawierać, popierać ani zachęcać do pornografii, nieprzyzwoitości, wulgaryzmów, nienawiści, fanatyzmu, rasizmu oraz nieuzasadnionej przemocy. 
4. Zgłoszenia nie mogą zawierać treści w jakikolwiek sposób szkodzących Organizatorowi. 
5. Uczestnicy Akcji Promocyjnej nie mogą przesyłać, publikować, wysyłać w wiadomościach e-mail lub w inny sposób rozpowszechniać jakichkolwiek materiałów zawierających wirusy komputerowe lub innych kodów komputerowych, plików albo programów służących do zakłócania, niszczenia lub ograniczania możliwości korzystania z oprogramowania Organizatora. 

§4. 

Publikacja opinii

1. Organizator nie zobowiązuje uczestników do publikowania opinii ani jakiejkolwiek formy promocji produktów.
2. W przypadku dobrowolnej publikacji opinii przez uczestnika:

1. 1. opinia powinna mieć charakter rzetelny i oparty na własnym doświadczeniu,
   2. powinna zawierać informację, że produkt został przekazany bezpłatnie do testów,
   3. nie może przypisywać produktom właściwości wykraczających poza informacje zawarte na opakowaniu lub ulotce kosmetyku. 

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści publikowane przez uczestników, które nie zostały przez niego zlecone ani autoryzowane.

§5. 

Zawiadomienia

Wszelka komunikacja z wybranymi Uczestnikami w ramach Akcji Promocyjnej będzie odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej wskazanej w Formularzu Zgłoszeniowym Uczestnika. 

§6. 

Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator. 
2. Dane osobowe uczestników (imię, nazwisko, adres e-mail, dane do wysyłki próbek) przetwarzane są w celu:

1. realizacji akcji mailingowej i przekazania próbek
2. prowadzenia ewidencji przekazanych produktów,
3. kontaktu z uczestnikiem w związku z przebiegiem akcji.

1. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu działań informacyjno-edukacyjnych wobec profesjonalistów oraz realizacji akcji promocyjnej.
2. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem (np. firmom kurierskim, podmiotom świadczącym usługi IT), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych powyżej.
3. Dane będą przetwarzane przez okres trwania akcji i nie dłużej niż 6 miesięcy od jej zakończenia, chyba że przepisy prawa lub interes administratora uzasadniają ich dłuższe przechowywanie.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.
5. Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w akcji.

§7. 

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, o ile nie naruszą one praw już nabytych uczestników.
2. Wszelkie pytania dotyczące akcji należy kierować na adres e-mail: marlena.stanislawska@aflofarm.pl; anna.urbanska@aflofarm.pl 
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 6.06.2025 i obowiązuje przez czas trwania akcji.
4. Z tytułu uczestnictwa w Akcji Promocyjnej nie przysługuje zwrot kosztów ani innych wydatków poniesionych przez Uczestników. Koszty związane z korzystaniem z Internetu leżą także po stronie Uczestników. Organizator nie przewiduje wysłania próbek za samo zgłoszenie przez Uczestnika. 
5. Uczestnik Akcji Promocyjnej zobowiązuje się bezwarunkowo przyjąć i stosować się do postanowień Regulaminu. 
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych teleadresowych, uniemożliwiających przekazanie przez Organizatora próbek produktów. 
7. Akcja Promocyjna prowadzona na podstawie niniejszego Regulaminu nie jest grą losową (loterią, zakładem wzajemnym itp.) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 227). 

§8.

Zmiany Regulaminu

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w przypadkach uzasadnionych ważnymi przyczynami, w szczególności: 

1. zmiana przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na realizację Akcji Promocyjnej;
2. ochrona bezpieczeństwa i prywatności danych Uczestników;
3. zmianą sposobu organizacji Akcji Promocyjnej, wynikającą z czynników technicznych lub niezależnych od Organizatora; 
4. wprowadzeniem nowych funkcjonalności lub usług albo praw Uczestników.

1. Organizator powiadomi Uczestników o każdej zmianie Regulaminu z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem w życie. 
2. Powiadomienie o zmianie Regulaminu zostanie dokonane poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na oficjalnej Stronie Internetowej Organizatora podanej w oraz wysłanie wiadomości email do Uczestników.
3. Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia publikacji zmian na Stronie Internetowej Organizatora. 
4. Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody na zmiany w Regulaminie, ma prawo wycofać się z udziału w Akcji Promocyjnej, informując o tym Organizatora poprzez wiadomość email, przed wejściem w życie zmian w Regulaminie. Organizator uwzględni prośbę o wycofanie się z Akcji Promocyjnej także w późniejszym terminie. Brak wycofania się z udziału w Akcji Promocyjnej w terminie wskazanym powyżej lub kontynuacja udziału po wejściu w życie zmian Regulaminu będzie równoznaczna z akceptacją zmian przez Uczestnika. 
5. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników, którzy spełnili wszystkie warunki określone w Regulaminie przed datą wejścia w życie zmienionych postanowień. W przypadku Uczestników, którzy zostali zaakceptowani przed zmianą Regulaminu, obowiązują zasady w momencie ich wyłonienia. 
6. Zmieniony Regulamin obowiązuje od dnia wskazanego w powiadomieniu o zmianie, chyba że z przepisów prawa wynika konieczność innego terminu wejścia w życie zmian. 
7. Wszelkie zmiany Regulaminu dokonywane będą w sposób zgodny z przepisami prawa oraz z poszanowaniem praw konsumentów.